Forum des entreprises

[Garage du Parc]

Bonjour,

j'ai créé ma SARL il y a un an, le 30 Juin 2012.

Jusqu'a aujourd'hui, j'ai pris un expert comptable pour effectuer tous ma compta.

Le 2eme exercice a commencé lundi,

Je voudrais gérer moi même le maximum de la comptabilité.


A ce jour,

Je réalise tous les devis.
Je réalise toutes les factures.
Je régle les factures fournisseur.

Je prépare un classeur mensuel pour le comptable contenant :

Toutes les factures achats.
Toutes les factures ventes.
Toutes les données bancaires, encaissement, décaissement, pointage du relevé.
La feuille de TVA à remplir.
Tenir le grand livre de compte

Je voudrais réaliser toutes ces opérations courantes moi même.
Cela me permettra de gérer au mieux ma socièté et de réaliser une économie comptable de 5000.00€ annuelle.

Le tout serait déposer chez un expert comptable pour le bilan en fin d'exercice.

Pour vous donner une idée du travail à réaliser :

Je réalise 350 factures client / an.
J'ai 5 fournisseurs differents donc 5 factures / mensuel.
J'ai une 10ene d'LCR / mois. Loyer, EDF, EAU, TEL, Assurances, complementaire, mutuelle...
Je fais un CA de 110.000€
Mon relevé de banque annuel comporte 35 pages


Le bémol, Je suis mécanicien, je n'ai aucun diplôme en Gestion / comptabilité...
je suis doué en Math et en informatique, je souhaiterai utiliser un logi "ciel" Devis factures comptabilité.


Est ce légal ?

Si Oui,
Est ce à la portée d'un novice en comptabilité ?


Merci d'avances,
Steve.

Bonjour,

J'ai lu votre demande de ce jour et me permai de répondre.

Tout d'abord, sans mettre votre parole en doute, ce n'est pas la duirée calendaire qui détermine la date de fin d'exercice de votre SARL mais la date qui est mentionnée dans vos statuts.

Ensuite s'il est compréhensible que vous désiriez coller au plus près avec la gestion de votre société, il ne me semble pas que les honoraires de votre expert comptable soient prohibitifs, il faut bien se rendre coimpte que la tenue d'une comptabilité demande du temps que vous devrez à priori déduire de celui consacré à vos clients, dont une éventuelle baisse de votre chiffre d'affaires.

Avant de prendre une décision, demandez à votre expert comptable à comlmbien il chiffre les honoraires pour une "centralisation" chose que vous envisagez dans vos écrits.

Quoiqu'il en soit c'est "légal" de vouloir faire sa comptabilité soit même, le problème c'est que vous et beaucoup d'autres personnes, n'étes pâs au courant des nouvelles lois, des possibilités fiscales à employer. A mon avis ceci est un métier à part entière comme le votre est celui de mécanicien.

Réfléchissez avant de prendre une décision, c'est un conseil si vous le permettez.

Salutations

Michel

[Garage du Parc]

Bonjour,

Merci pour votre intervention.

La date dans les statuts est bien signalé au 30 Juin.

Je veux reprendre les reines car j'ai des soucis avec ce comptable :

J'ai créé la SARL le 06 Juin 2011, Je lui ai chargé de toutes les formalités.
Il a déclaré le début d'activité le 24 Juin 2011,
J'ai eu mon Siret le 21 Juillet 2011...

La rattachement au RSI n'est toujours pas fait depuis 1an... Je n'ai donc encore rien payé !
Le rattachement à la RAM ( santé ) n'a jamais été fait, je l'ai fait en Avril 2012... Entre temps j'en suis de ma poche...

Il n'a clairement pas fait grand chose en 1 an,

Concretement, Il a fait les déclarations TVA mensuelle et tenue le grand livre de compte annuel.

Chose que je lui ai pas demander mais qu'il a fait :

Il a comparé mes prix achats / prix de vente et il a fait des revendications sur ma marge...
Là, il y a passé du temps mais je ne lui ai rien demandé.
Les prix, je les ai fixés moi même donc je suis le premier au courant de la marge...


Jusqu'a aujourd'hui tout ce qu'il a réalisé, je peux le faire moi même !


J'ai le sentiment qu'en continuant ainsi, je vais droit dans le mur.
D'où l'envie de reprendre toute la comptabilité moi même, et au besoin, je pourrait m'assister d'une secrétaire / comptable.


Dans l'attente du bilan, je conserve les nouveaux documents à compter du 01 Juillet 2012 et je prendrais une décision en connaissance de cause.
Je n'ai concretement rien à faire avant le 21 Aout 2012 ===> déclaration TVA.



En ce qui concerne les Lois, je n'en connais même pas une !

Au cours de l'année le comptable n'a suivi aucune ancienne Loi, ni nouvelle Loi.

Chaque mois,

J'achete des produits, je les paye... Je lui envoi tous les achats !
Je vends des produits avec prestations, je les encaisse... Je lui envoi toutes les ventes !
Je remplis le perpétuel de caisse, je pointe le relevé bancaire... Je lui envoi aussi !
Je lui envoi la declaration TVA, il l'a rempli, je paie la TVA !
Et pour finir je me verse un salaire... Là, je n'ai pas besoin de lui !

Si il fait autre chose de ces documents, je veux bien savoir quoi exactement.
Sans dénigré la profession de comptable, toutes les opérations citées ci-dessus sont courantes pour moi... Et il n'y a pas une grosse masse de paperasses à traiter en ce qui me concerne.

Allez faites moi peur, Je suis assis de toute façon...

Qu'est ce qui doit être fait par le comptable, à part ce que je décris ou qui aurait du être fait ?

[Ludovic]

Bonjour,

Michel vous a mis en garde sur le fait de pouvoir faire faire sa comptabilité soi même n'est pas aussi simple que cela.
Néanmoins, vous n'avez pas une grosse comptabilité et vous pouvez , si vous êtes organisé et rigoureux faire la saisie de certaines pièces comme les factures de ventes et les factures de ventes ainsi que la trésorerie, mais cela implique soit une connaissance de la saisie comptable ou soit de passer par un logiciel spécifique aux écritures comptables.

Je vous invite à visiter mon site en signature ou vous trouverez des petites leçons gratuites de comptabilité pour tous ainsi qu'un logiciel adapté mais ne voulant faire aucune pub, vous pouvez également en choisir d'autres.

En ce qui concerne votre comptable, comme toute corporation de metiers, il y en a de bons et de mauvais, le tout étant de bien lui expliquer vos attentes et de bien comprendre ce que lui peut faire pour vous sans aucune ambiguïté.

Cordialement

Ludovic Bart
http://www.fairesagestion.com

[Garage du Parc]

Merci pour votre intervention.

Je viens d'opter pour un logiciel de comptabilité très connu.

Tout est vraiment très clair.

j'ai juste un souci avec les encaissements en retard ( avant le 01 Juillet ).
Je n'arrive pas à les saisir mais je vais trouver